School Regulation
Playgroup and Kindergarten GIS 3 Yogyakarta

 

The general school regulations that apply at the Global Islamic School 3 Yogyakarta playgroup and kindergarten (PG-K GIS 3 Yogyakarta) are as follows:

STUDENTS RULES

A. Uniform

Peserta didik diharapkan untuk mengenakan seragam sesual jadwal. Dalam menanamkan nilai-nilai Islami penggunaan rok yang terlalu pendek, kaos atau baju atasan yang tidak menutupi bahu dan atau pinggang tidak diperkenankan. Untuk peserta didik perempuan kami harapkan bisa memakai short pants sebelum memakai rok.

It is important to note that students wear comfortable sports shoes that support healthy physical growth.

Peserta didik dilarang memakai perhiasan berlebihan seperti cincin, kalung, dan gelang, kecuali anting-anting yang sederhana. Bila terjadi kehilangan karena penggunaan perhiasan tersebut menjadi tanggung jawab orang tua.

For female students, long hair must be tied up neatly. While for male students, hair is cut short, not exceeding the shirt collar. Nails must be cut every weekend.

B. Students Arrival

Peserta didik tiba di sekolah tepat pada waktunya dan sudah berada di sekolah 10 menit sebelum pelajaran dimulai, kecuali bila terdapat informasi kegiatan yang berbeda. Untuk keamanan peserta didik, orang tua melapor langsung kepada guru/karyawan yang bertugas saat mengantar dan menjemput dari sekolah. Untuk kemandirikan peserta didik Playgroup and Kindergarten Global Islamic School 3, mohon kerjasama orang tua sebagai berikut:

  1. Drop students to the front of the lobby and hand them over to the teacher on duty.
  2. Get students used to bringing their belongings so that drop-offs have no reason to drop them off in front of the class.
  3. Drop-offs are not permitted in the school environment during school hours.
  4. Students must have breakfast before attending lessons.
  5. Prepare student supplies before school hours start so that students are ready to learn and learning activities are not disturbed.
  6. Feeding is not permitted in the school area or the classroom.
  7. Drop-offs must wear polite and neat clothing.
  8. Dilarang merokok di lingkungan sekolah. Peraturan ini berlaku untuk semua warga sekolah, termasuk orang tua peserta didik, wali, pengantar, dan supir. Jika terdapat pelanggaran, sekolah akan memberi peringatan kepada yang bersangkutan.

C. Return of Students

Peserta didik dijemput tepat waktu. Para penjemput datang tepat waktu dan menunggu di tempat yang telah ditetapkan. Penjemput harus membawa kartu jemputan yang dikeluarkan oleh Playgroup and Kindergarten GIS 3 Yogyakarta. Bagi penjemput yang tidak memiliki kartu, tidak diperkenankan menjemput peserta didik. Apabila peserta didik dijemput oleh penjemput yang tidak memiliki kartu, orang tua wajib mengkonfirmasi kepada guru kelas, selanjutnya guru kelas menyerahkan peserta didik tersebut pada penjemput.

Setelah penjemputan (pertukaran kartu), peserta didik menjadi tanggungjawab orang tua. Bila terdapat keterlambatan penjemputan tanpa keterangan selama 3 kali dalam seminggu, maka sekolah akan memberikan peringatan. Bila orangtua hendak menjemput peserta didik sebelum waktu kepulangan wajib memberitahukan ke guru kelas dan ke bagian Tata Usaha, dengan mengisi formulir yang disediakan.

D. Transportation to School and Vehicle Parking

Parking is available in the school parking area. All vehicles parked in the school parking area must be in the space provided. Vehicles are prohibited from parking with the engine running.

After dropping off students, vehicles must immediately leave the drop-off area or park in a designated place. If parents or drivers have special needs to go to school, vehicles must be parked in a safe place and not block the road. This system is implemented for time efficiency and effectiveness of student delivery procedures in the morning, and afternoon pick-ups, maintaining student safety and mutual comfort.

E. Presensi/Kehadiran

Apabila peserta didik tidak hadir dimohon menginformasikan kepada sekolah selambatnya pada hari peserta didik tidak dapat hadir di sekolah. Pemberitahuan/informasi ketidakhadiran tersebut dapat dilakukan melalui telepon, catatan di buku penghubung, WhatsApp atau E-mail ke sekolah. Orang tua perlu memperhatikan pengaturan waktu sebagai berikut:

    1. Holiday/family events are adjusted to school holidays.
    2. The schedule of activities outside school is adjusted by considering the schedule of activities at school.
    3. Immediately notify the school if the student is absent.
    4. If there is an urgent need so that students must go home early, parents/guardians come to school to ask permission from the homeroom teacher and pick them up. To avoid unwanted things, the school does not allow students to go home early based on verbal information by telephone and without a pick-up.

Discipline

Disiplin yang tegas dan tetap penuh kasih sayang dalam mendidik adalah unsur yang mendasari hubungan antara guru dan peserta didik di Playgroup and Kindergarten GIS 3 Yogyakarta. Peserta didik akan belajar lebih baik dari guru. Pada setiap awal tahun ajaran peraturan-peraturan kelas selalu diperbaharui berdasarkan evaluasi dan masukan dari berbagai pihak. Dengan demikian kedisiplinan menjadi budaya sekolah dan karakter yang tertanam dalam setiap peserta didik.

Health and Nutrition Food at School

Kepala Sekolah dan guru memiliki hak untuk mengirim seorang peserta didik pulang ke rumah jika mereka menganggap peserta didik tersebut tidak mampu untuk mengikuti pelajaran karena sakit. Dalam hal seperti ini orang tua akan diberitahukan melalui telepon atau WhatsApp. Apabila orang tua peserta didik tidak dapat dihubungi peserta didik tersebut akan tetap di ruang istirahat ruang guru sampai jam sekolah berakhir.

Parents whose students suffer from infectious diseases, such as eye disease, measles or chickenpox, Singapore flu, are expected to inform the school as soon as possible. The school will advise the student not to attend school until they are completely cured and not contagious to other students.

If a student has an accident, the school will contact the parents or other people registered at the school. Minor accidents will be treated at school. Accidents that cannot be handled at school will be taken to the nearest clinic or hospital.

Kami mengharapkan agar orangtua juga memperhatikan kebersihan dan kerapihan kuku tangan peserta didik Peserta didik dapat membawa bekal makanan dan minuman yang bergizi dari rumah untuk dimakan saat snack time. Makanan yang mengandung MSG dan makanan yang tidak terdapat label halal dilarang dibawa ke sekolah.

H. Violence Prevention Efforts

Semua warga sekolah harus selalu bertingkah laku yang baik, bersikap ramah, hormat dan diharapkan selalu menjalin hubungan baik dengan orang lain. Dilarang melakukan kekerasan verbal maupun fisik di lingkungan Playgroup and Kindergarten Global Islamic School 3.

We are committed to creating a positive and conducive environment for students to learn to play and adapt to their peers. For this reason, all school residents must act politely and friendly. And to prevent violence in the school environment, the active role of all school residents; parents, educators, education personnel, and students is very important. To inform if they see or find acts of violence in the school environment and its surroundings for immediate follow-up.

I. Student Withdrawal

Written notification must be submitted to the Principal at least 1 month before the student's withdrawal from the school, including resignation at the end of the school year. The termination of school fee payments will be carried out after the parent's notification letter is received by the school. If there is no written notification, payment of school fees remains the responsibility of the parents.

J. Telepon Genggam/Gawai

Peserta didik dilarang membawa gadget seperti handphone, smart watch, dan alat digital lainnya ke sekolah. Hal ini guna menjaga keamanan, kondusivitas pembelajaran, serta menanamkan kepada peserta didik-peserta didik kesederhanaan. Bila didapati siswa membawa peralatan elektronik yang dilarang, pihak sekolah akan menyimpan alat digital tersebut sampai akhir jam sekolah. Jika terdapat hal penting yang akan diinformasikan selama jam sekolah dapat menggunakan telepon sekolah atau menghubungi via WhatsApp sekolah.

K. Toys

Students are allowed to bring toys from home to school only on Mondays. Students are not allowed to use toys during school hours. Toys can only be played during breaks or while waiting to be picked up. This is done to maintain student concentration during learning. The toys brought are educational and do not contain elements of violence such as swords, guns, and others. If there are students who bring swords or guns, the teacher will keep the toys until they go home, and hand them over to their parents.

L. Student’s Birthday

Peserta didik yang ingin memperingati hari ualng tahunnya, diizinkan membawa kue ulang tahun ke sekolah untuk berbagi dengan teman sekolah setelah break time. Orang tua memberitahukan kepada guru kelas minimal 1 hari sebelum pelaksanaan.

Sekolah ikut merayakan dan memberi ucapan selamat kepada peserta didik yang berulang tahun pada akhir bulan. Diharapkan tidak ada peniupan lilin dan perayaan individual di kelas seperti mendatangkan badut, memberi balon dll. Jika ingin memberikan bingkisan ulang tahun perlu didasari nilai kesederhanaan, dikemas dengan tidak mencolok (dimasukan dalam wadah paper bag atau plastik tidak tembus pandang) untuk menanamkan nilai empati antar peserta didik. Pemberian goodie bag dari peserta didik yang berulang tahun akan dibagikan oleh guru kelas. Hal ini dilakukan untuk menjaga situasi belajar agar tetap kondusif dan situasi sosial diantara peserta didik.

Invitations for personal birthday parties are not delivered through teachers or at school if it does not involve all students from the class concerned. Invitations to events outside of school that are not for all students in one class are delivered personally by the parents concerned.

M. Loss and Damage to Items

Peserta didik dilarang membawa benda-benda berharga ke sekolah termasuk handphone, smart watch, gameboy dan tablet. Seluruh perlengkapan peserta didik diberi nama, sehingga barang barang tersebut mudah dikembalikan apabila ditemukan. Apabila peserta didik kehilangan perlengkapan orang atau dapat memeriksa pada tempat penyimpanan yang tersedia.

O. Opening and Closing Hours

Pintu sekolah akan ditutup selama proses pembelajaran pukul 08.00-12.00 WIB dan akan dibuka ketika penjemputan. Khusus di hari Jum’at, pintu sekolah dibuka pukul 10.30-11.30 WIB. Selama shalat jum’at pintu gerbang akan ditutup dan dibuka kembali pada pukul 13.00 WIB. Penjemputan dilakukan didepan pintu lobi. Khusus hari Jum’at, penjemputan dilakukan sebelum pintu gerbang sekolah ditutup. Jika pintu gerbang sekolah sudah ditutup maka penjemput harus menunggu diluar sampai pintu gerbang sekolah dibuka kembali.

Meeting Hours with the School Principal

Parents are allowed to meet with the Principal or Vice Principal by making an appointment in advance through the TU at least 1 day in advance.

STUDENT DELIVERY RULES AND REGULATIONS

  1. 1. All escorts are required to maintain the cleanliness of the school area

2. Smoking is prohibited in all school areas

3. All escorts are required to wear modest clothing (stomach, hips, back and other private parts are prohibited from being seen)

4. All escorts must behave politely, for example:

    • It is prohibited to lie down/recline, either on the carpet or on a chair.
    • It is prohibited to lift your feet on a chair.
    • It is prohibited to sit carelessly (impolite).

5. All escorts must speak politely, for example:

    • Talking or joking with friends must be polite and appropriate.
    • Speaking on the phone in a low voice
    • Playing music in a low voice
    • Others

6. All escorts are prohibited from gathering in the lobby while student activities are not finished.

7. Semua driver dimohon untuk dapat memarkir kendaraan dengan tertib dengan memperhatikan akses untuk kendaraan lain

Especially for cars when parking, do not activate the handbrake.